Teams sur mobile.

Vous saurez à quoi sert vraiment Teams sur téléphone, ce qu'il vaut mieux garder pour le bureau, et comment l'installer sans qu'il transforme vos soirées en prolongation de journée.

Vous saurez aussi ce que l'application change à votre statut de présence, ce qui est la source de malentendus les plus fréquents entre collègues.

Trois situations où l'application mobile fait mieux que le poste de travail, parce qu'elle est là où vous êtes.

• Rejoindre une réunion depuis n'importe où. Un train, une salle d'attente, un couloir. Rejoindre en audio seul, micro coupé, vaut mieux qu'une absence.
• Répondre en trois mots. « Oui », « je m'en occupe », « vu ». Ces réponses débloquent souvent quelqu'un qui attend, et elles ne demandent pas de clavier.
• Photographier un document. Une facture, un tableau blanc, un formulaire signé : l'appareil photo du téléphone est le moyen le plus rapide de faire entrer du papier dans une conversation.

Et trois où il vous fera perdre du temps, ou pire.

• Écrire un message long ou important. La mise en forme est réduite, la relecture difficile, et un message mal tourné vous suivra plus longtemps que le quart d'heure gagné.
• Retravailler un document. Lire, oui. Modifier un tableau à plusieurs colonnes sur un téléphone, non.
• Ranger. Sections, favoris, réglages de notification canal par canal : tout cela se fait au clavier, en une fois, et se retrouve ensuite sur le mobile.

Dès que Teams est installé sur votre téléphone, votre présence ne dépend plus seulement de votre ordinateur. Tant que l'application est ouverte au premier plan, vous apparaissez actif. Dès qu'elle passe en arrière-plan, Teams vous bascule en « Absent », sans délai. Le passage en « Hors ligne » ne vient qu'après vingt-quatre heures sans la moindre activité : c'est pourquoi un collègue en congés apparaît « Absent » plutôt que déconnecté, et pourquoi il ne faut rien en déduire.

Concrètement, vous devenez joignable le soir et le week-end aux yeux de vos collègues, même quand vous ne l'êtes pas. C'est la contrepartie rarement annoncée de l'installation.

Si vous avez déjà l'application, ouvrez ses paramètres de notification et faites deux choses.

Activez d'abord une période de tranquillité qui couvre vos soirées et vos week-ends. Réduisez ensuite ce qui a le droit de sonner : gardez les appels et les messages qui vous mentionnent nommément, coupez le reste.

Si vous ne l'avez pas encore installée, posez-vous d'abord la question : votre fonction exige-t-elle vraiment d'être joignable en dehors des heures ? Si la réponse est non, l'absence d'application est un réglage parfaitement valable.