Ce que Teams garde d'une réunion, où ça se range, combien de temps ça reste, et qui peut le lire. À savoir avant d'appuyer sur Enregistrer.
⏱ 8 min de lecture📦 3 destinations possibles✅ Vérifié en août 2026
Appuyer sur Enregistrer prend une seconde. Ce qui se passe ensuite, personne ne l'explique jamais : le fichier part chez quelqu'un, certains y ont accès et d'autres non, et il s'efface tout seul au bout d'un délai que vous ne choisissez pas.
Promesse
À la fin de cette leçon
Vous saurez exactement où va un enregistrement selon le type de réunion, qui y a accès sans rien demander, qui n'y a aucun accès, et au bout de combien de temps il disparaît.
Vous saurez aussi ce que la transcription apporte de plus que l'enregistrement, pourquoi il vaut souvent mieux transcrire que filmer, et ce que le droit français attend de vous quand vous enregistrez des collègues.
Le concept central
Où ça va, et qui y accède
Trois destinations possibles, déterminées par le type de réunion et non par vos préférences.
Réunion planifiée ou instantanée : dans le OneDrive de l'organisateur, dossier « Enregistrements ». L'organisateur et les co-organisateurs ont les droits complets. Les autres participants de la même organisation ont un accès en lecture, sans droit de partage ni de téléchargement. Les participants extérieurs à l'organisation n'ont aucun accès : il faut que l'organisateur le leur donne explicitement.
Appel individuel ou de groupe : dans le OneDrive de celui qui a lancé l'enregistrement, avec la même asymétrie de droits.
Réunion de canal : dans la bibliothèque SharePoint du canal, dossier « Enregistrements ». Les droits sont ceux du canal, ce qui est de loin le régime le plus simple et le plus durable.
Si vous voulez qu'un enregistrement reste accessible à une équipe entière dans deux ans, la réponse tient en une phrase : tenez la réunion depuis un canal.
Capture à venir
L'onglet Récap d'une réunion terminée, avec l'enregistrement et la transcription côte à côte.
⚠️
L'enregistrement s'efface tout seul. Une expiration automatique s'applique aux nouveaux enregistrements, fixée par votre organisation et souvent laissée à la valeur par défaut de 120 jours. Passé ce délai, le fichier part à la corbeille du propriétaire, où il reste encore quelque temps avant disparition définitive. Un enregistrement qui compte doit donc être déplacé ou son expiration retirée à la main, dans les semaines qui suivent. Personne ne vous préviendra.
Exemple concret
Transcrire plutôt que filmer
La transcription est un bouton distinct de l'enregistrement, et elle peut tourner seule. Dans la plupart des cas, c'est elle qu'il faut.
Une transcription se parcourt en deux minutes, se cherche par mot-clé, se copie dans un compte rendu. Un enregistrement d'une heure pèse environ 400 Mo, consomme le quota de stockage de son propriétaire, et personne ne le réécoute jamais en entier. Demandez-vous ce que vous ferez réellement du fichier : dans neuf cas sur dix, vous voulez retrouver ce qui a été dit, pas revoir la réunion.
Deux détails qui comptent. Les sous-titres disponibles à la relecture d'un enregistrement n'existent que si la transcription était active au moment où vous avez enregistré : on ne peut pas les ajouter après. Et déplacer ou copier le fichier hors de son emplacement d'origine casse ce lien.
1
Annoncez avant de lancer
Teams prévient automatiquement tous les participants, mais un avertissement automatique n'est pas une information loyale. Dites à voix haute pourquoi vous enregistrez, et ce que vous ferez du fichier.
2
Préférez la transcription seule
Sauf besoin explicite de l'image. Elle est cherchable, légère, et suffit à produire un compte rendu.
3
Récupérez le contenu dans la semaine
Copiez les décisions dans un document ou un message de canal. C'est ce qui survit, pas le fichier.
4
Traitez l'expiration si le sujet l'exige
Retirez la date d'expiration ou déplacez le fichier vers un espace durable. Sinon il disparaîtra, et probablement au pire moment.
💡
Le Récap. Après la réunion, un onglet récapitulatif rassemble au même endroit l'enregistrement, la transcription, la conversation et les documents partagés. C'est le premier endroit où regarder, plutôt que de fouiller OneDrive. Les résumés rédigés automatiquement, eux, dépendent d'une licence Copilot payante : leur absence n'est pas une panne.
À éviter
Trois erreurs qui coûtent le fichier
⚠️
Enregistrer pour un client qui ne verra rien
Les participants extérieurs à votre organisation n'ont aucun accès à l'enregistrement, même s'ils étaient présents du début à la fin. Ils ne reçoivent ni lien ni notification.
Si l'enregistrement leur est destiné, l'organisateur doit le partager explicitement, après coup, depuis OneDrive ou SharePoint. À prévoir avant de le leur promettre.
⚠️
Compter sur un enregistrement dans six mois
L'expiration automatique fait disparaître le fichier sans avertissement, et le départ de son propriétaire de l'entreprise produit le même effet à terme.
Ce qui doit durer se recopie ailleurs : les décisions dans un message de canal, le document dans SharePoint. Un enregistrement est une commodité, pas une archive.
⚠️
Enregistrer sans dire pourquoi
Enregistrer une réunion, c'est traiter la voix et l'image de vos collègues, c'est-à-dire des données personnelles. La notification automatique de Teams ne suffit pas à en faire une information loyale.
Dites en une phrase pourquoi vous enregistrez, ce que vous en ferez et combien de temps vous le gardez. Et si quelqu'un demande à ne pas être enregistré, la bonne réponse est de transcrire ou de prendre des notes, pas d'insister.
✓Quiz de validation
Quiz de validation
4 questions. 60 % de bonnes réponses pour valider la leçon.
Synthèse
À retenir
✦ Quatre points pour ancrer la leçon
📥
Le fichier va chez l'organisateur. Même s'il n'est pas venu, et même si c'est vous qui avez cliqué. Vous n'aurez qu'un accès en lecture.
🚫
Les externes ne voient rien. Aucun accès par défaut, même présents du début à la fin. Le partage se fait à la main, après coup.
⏳
Ça s'efface tout seul. Souvent 120 jours par défaut. Ce qui doit durer se recopie ailleurs dans la semaine.
📝
Transcrire vaut mieux que filmer. Cherchable, léger, réutilisable. Personne ne réécoute une heure de vidéo.
Mise en pratique
Dix minutes sur un enregistrement existant
Retrouvez la dernière réunion enregistrée à laquelle vous avez participé, et ouvrez son onglet récapitulatif.
Repérez où le fichier est réellement stocké : votre OneDrive, celui de quelqu'un d'autre, ou le SharePoint d'un canal. Vérifiez si vous pouvez le télécharger ou seulement le lire, la différence vous dira votre statut.
Cherchez enfin la date d'expiration affichée sur le fichier. Si l'enregistrement compte, retirez-la ou copiez son contenu utile dès maintenant.
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Critère de réussite : vous savez dire où vit votre dernier enregistrement, qui peut le lire, et à quelle date il s'effacera.