Le réglage complet, avec pour chaque coupure ce que vous risquez de rater en la faisant.
C'est le reproche le plus fréquent fait à Teams, et le plus facile à corriger. Comptez vingt minutes une fois, et une journée de travail redevient une journée de travail.
Vous saurez où se règlent les notifications aux deux niveaux qui existent, lequel utiliser dans quel cas, et comment identifier les canaux qui font vraiment le bruit.
Vous saurez surtout ce que chaque coupure vous coûte. Aucun conseil de cette leçon n'est donné sans son revers.
Teams règle les notifications à deux endroits, et la confusion entre les deux explique la plupart des échecs.
Le réglage global se trouve dans Paramètres et plus > Paramètres > Notifications et activité. Il décide de la forme : bannière à l'écran, son, ou simple entrée silencieuse dans votre liste d'activité. Réglez-le une fois et n'y revenez plus.
Le réglage par canal se trouve dans le menu des trois points, à côté du nom du canal. C'est lui qui décide du volume, et c'est là que se joue tout le confort. Trois choix : être averti de toute activité, seulement des réponses et des mentions, ou rien du tout.
Le réglage par défaut d'un canal que vous suivez vous avertit des mentions. C'est déjà raisonnable. Le problème vient presque toujours des canaux passés en « toute activité », parfois sans qu'on l'ait voulu.
Dans les réglages globaux, désactivez les notifications de réactions. Un pouce levé sur votre message d'hier n'appelle aucune action. Ce que ça coûte : vous ne saurez plus en temps réel qui a apprécié quoi. Vous le verrez en ouvrant le message.
Sur vos deux ou trois coupables. Ce que ça coûte : vous ne verrez plus les nouveaux sujets arriver en direct. Vous les découvrirez en ouvrant le canal, ce qui suffit dans neuf cas sur dix.
Ce sont les deux seules catégories où quelqu'un attend vraiment quelque chose de vous. Ne les coupez pas : c'est ce qui vous autorise à couper tout le reste sans inquiétude.
Bannière pour ce qui doit interrompre, entrée silencieuse pour ce qui peut attendre. Un flux d'activité qu'on consulte quand on veut vaut mieux que dix bannières par heure.
La page Notifications et activité des paramètres, sur le réglage des messages de canal.
Le soulagement dure trois jours. Ensuite vous ratez une demande directe, on vous le fait remarquer, et vous rallumez tout par précaution. Vous voilà revenu au point de départ, avec en plus le sentiment d'avoir essayé.
Le réglage qui tient est toujours sélectif : bruyant coupé, adressé conservé.
Le point rouge sur l'icône compte les messages non lus, pas les messages qui vous attendent. Le voir grossir crée une pression sans rapport avec votre charge réelle.
Fiez-vous à vos mentions, pas au compteur. Un canal à quatre-vingts non-lus dont aucun ne vous nomme ne demande rien.
Les réglages de compte suivent d'un appareil à l'autre, mais l'application mobile a en plus sa propre période de tranquillité, qui n'est pas activée par défaut.
Un poste bien réglé et un téléphone qui sonne à 22 h, c'est un travail fait à moitié. Le réglage mobile est traité dans la leçon sur la déconnexion.
4 questions. 60 % de bonnes réponses pour valider la leçon.
Ouvrez Paramètres et plus > Paramètres > Notifications et activité. Coupez les notifications de réactions. Vérifiez que les mentions et les messages privés restent sonores.
Passez ensuite à vos canaux. Pour les deux ou trois plus bavards, ouvrez le menu des trois points à côté de leur nom et réglez les notifications sur les réponses et les mentions plutôt que sur toute activité.
Pour chaque canal que vous réglez, posez-vous la question à voix haute : « est-ce qu'on décide des choses ici ? » Si oui, ne coupez pas complètement.